Preguntas frecuentes

Si una escritura pública se extendió en una notaría ubicada en alguna de estas comunas, será custodiada en el Archivo Judicial de Santiago:

Los expedientes de los siguientes tribunales son custodiados por el Archivo Judicial de Santiago:

• 34° Juzgado del Crimen de Santiago (absorbió a los demás Juzgados del Crimen)
• Tribunales Civiles de Santiago
• Tribunales de Familia de Santiago
• Tribunales de Pudahuel
• Tribunales Laborales
• Tribunales de Colina
• Iltma. Corte de Apelaciones de Santiago

Sí. Los libros que custodiamos son públicos y cualquier persona puede consultarlos y tomar apuntes en nuestras oficinas. Ten en cuenta que puntualmente algunos libros pueden no estar disponibles porque se están utilizando para emitir copias, por lo que pedimos que las consultas sean breves para que estén disponibles para todos.

Estamos en Almirante Latorre 380, comuna de Santiago. Hay estacionamiento con parquímetro en la misma calle frente al edificio.

En Metro

• Línea 1 · Estación República: 800 m (5 cuadras, 11 min). Camina por Av. Libertador Bernardo O'Higgins hacia el oriente, gira en Almirante Latorre y sigue hasta el 380.
• Línea 2 · Estación Toesca: 650 m (4 cuadras, 9 min). Camina por Av. Manuel Rodríguez al norte, gira en Gorbea hasta Almirante Latorre y avanza al 380.

Otros transportes

• Buses Red por Av. Libertador Bernardo O'Higgins y Av. Blanco Encalada
• Taxis y aplicaciones de transporte con acceso directo

Atendemos de lunes a viernes, de 08:30 a 14:30 horas. El módulo de retiro de documentos opera entre las 13:00 y las 14:30 horas.

Tienes dos formas de hacerlo:

• En línea: ingresa tu solicitud a través de nuestra página web, en la sección de solicitud de escritura.
• Presencial: acércate a Almirante Latorre 380 en horario de atención (lunes a viernes, 08:30 a 14:30 hrs).

Datos necesarios

Para localizar tu escritura necesitas:

• Notaría en la que fue otorgada
• Fecha de otorgamiento (día, mes, año)
• Partes o contratantes involucrados

Idealmente también es útil contar con el Número de Repertorio. Sin estos datos será imposible localizar la escritura. Si no los tienes, te recomendamos pedir la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces o de Comercio correspondiente, donde encontrarás esta información.

Si la escritura fue extendida en una notaría ubicada en cualquiera de las 26 comunas de nuestra jurisdicción (ver lista completa en la sección "Generales"), nosotros la custodiamos. Si la notaría está fuera de esa lista, deberás dirigirte al archivo judicial correspondiente a esa comuna.

La vigencia es una certificación que realiza el archivero judicial sobre una escritura pública para confirmar que no existen anotaciones marginales que la hayan modificado, rescindido o revocado. En otras palabras, garantiza que el acto jurídico reflejado en la escritura sigue siendo válido y no ha sufrido cambios.

Hay dos modalidades:

• Copia con vigencia (online): solicitas una copia íntegra de la escritura pública con la certificación de vigencia incluida. Pagas por la copia y por la certificación. Por motivos de seguridad y prevención de fraudes, la certificación electrónica solo se emite junto con la copia.
• Solo vigencia (presencial): si solo necesitas la certificación, debes hacer el trámite en nuestras oficinas trayendo una copia fiel del documento original.

La certificación de vigencia tiene un costo de $12.000. Si necesitas además una copia con vigencia, el costo total dependerá del número de carillas de la escritura:

• Primera carilla: $5.900 (incluye firma)
• Cada carilla adicional: $3.900
• Vigencia: $12.000

Por ejemplo, una copia con vigencia de una escritura de 5 carillas cuesta $33.500. Puedes calcular el valor exacto en nuestra página de tarifas.

La certificación se emite con la fecha del día de la solicitud. No fijamos un plazo de duración propio: depende del criterio de la institución a la que presentes el documento. Como referencia general:

• Bancos: generalmente aceptan vigencias de hasta 1 año. Banco Estado suele exigir máximo 6 meses.
• Policía Internacional (autorizaciones de viaje): conviene solicitar una nueva vigencia cada vez que se vaya a viajar.
• Notarías o instituciones públicas: generalmente exigen vigencias de máximo 1 mes.
• AFP o IPS: para mandatos de cobro de pensiones, suelen pedir renovación anual.

Cualquier persona, ya que los documentos custodiados por el archivo son de acceso público. No se requiere autorización ni mandato especial.

Para certificar presencialmente, debes traer una copia original impresa de la escritura. No son válidas:

• Fotocopias
• Copias escaneadas impresas
• Copias legalizadas (las que tienen un timbre que dice "La presente copia legalizada consta de [*] hojas que he tenido a la vista...")

El documento debe tener estampada claramente la leyenda: "La presente copia es testimonio fiel de su original".

El proceso en oficina (ingreso, registro, pago) toma alrededor de 5 minutos. El retiro depende de la hora de pago:

• Si pagas antes de las 11:00 hrs: retiro al día hábil siguiente desde las 11:00.
• Si pagas después de las 11:00 hrs: retiro al día hábil siguiente desde las 13:00.

No. La certificación realizada presencialmente requiere soporte físico para prevenir fraudes: el documento que ingresas se empadrona y se le agrega un sello holográfico seriado único firmado por el archivero, que permite trazar diversos datos de la vigencia.

Si necesitas el trámite a distancia, puedes solicitar una copia con vigencia online, que se entrega electrónicamente con código QR de validación.

Tantas veces como permita el espacio en blanco del documento, ya que cada certificación requiere espacio para el sello holográfico, el timbre de certificación y el timbre con la firma del archivero. Tenemos clientes que han certificado el mismo documento año tras año desde 1980, acumulando más de 43 vigencias en una sola escritura.

Las vigencias con código QR se emiten únicamente como copia autorizada con vigencia (modalidad online). Solicítala en nuestra página web; el código QR permite validar el documento desde nuestro sistema de validación.

Es una certificación realizada por el archivero judicial en la matriz original de un repertorio público, que refleja que otro instrumento público o resolución judicial ha modificado, complementado, rectificado, revocado, rescindido o resciliado un acto registrado en ese repertorio. Su propósito es dar publicidad a estas modificaciones y mantener la historia precisa del acto.

Este proceso se fundamenta en el principio jurídico de simetría, recogido en el Art. 1707 inciso 2° del Código Civil: "...Tampoco lo producirán las contraescrituras públicas, cuando no se ha tomado razón de su contenido al margen de la escritura matriz cuyas disposiciones se alteran en la contraescritura, y del traslado en cuya virtud ha obrado el tercero."

• Nota de rectificación: corrige errores en un documento (datos en cláusulas, errores numéricos, individualización de partes, etc.).
• Nota de modificación: permite la modificación total o parcial de una escritura pública.
• Nota de medida precautoria: asegura el cumplimiento de una obligación o el resultado de un juicio. Estas notas las ordena un tribunal.
• Nota de resolución judicial: permite anotar cualquier resolución judicial debidamente certificada al margen de una escritura pública.
• Nota de revocación: permite revocar un poder otorgado por escritura pública.

El trámite es presencial. Debes acudir a nuestras oficinas trayendo:

• La escritura pública, protocolización o sentencia (con su certificado de ejecutoria si corresponde) que se va a anotar, en formato impreso o copia original.
• Datos de la matriz a anotar: notaría, fecha de otorgamiento y repertorio.

Sin estos antecedentes esenciales no se procederá a tomar nota al margen. La fe pública no asume información: se basa en datos verificables.

• Costo: $13.000 por cada nota. Si tu escritura debe anotarse en más de una matriz, se cobra por cada una.
• Plazo: 3 días hábiles desde el pago.
• Retiro: en el módulo de Entrega de Documentos, de 13:00 a 14:30 hrs. Conservamos el documento hasta 60 días.

Trae la copia original o autorizada de la sentencia junto con el certificado de ejecutoria. La sentencia debe especificar la necesidad de anotar sobre una escritura particular. Si no lo hace, puedes presentar un recurso de rectificación o solicitar al tribunal que oficie al Archivo Judicial para la anotación.

La revocación de mandato o poder se realiza primero mediante una escritura pública en una notaría. Después debes traer esa escritura de revocación a nuestras oficinas para que se anote al margen de la matriz original. La revocación es efectiva desde el momento en que ingresas el trámite.

La rectificación o complementación de una escritura pública se efectúa mediante otra escritura pública o protocolización que individualice correctamente la matriz que se quiere rectificar o complementar. Solo podemos anotar al margen escrituras públicas, protocolizaciones o resoluciones judiciales.

Los mutuos hipotecarios endosables son contratos de préstamo garantizados por hipoteca, transmisibles mediante endoso. En caso de extravío, sustracción o deterioro, se aplican las normas del párrafo 9° del Título I de la Ley 18.092.

Restitución

El procedimiento es voluntario y debe ser tramitado por un abogado habilitado. Termina con una sentencia que ordena la restitución del mutuo y oficia al Archivo Judicial para la anotación marginal.

Importante: el retiro de una escritura endosable solo lo puede realizar el representante legal de la empresa que aparece en la causa (no basta con ser el abogado que tramitó el procedimiento, ya que es un documento mercantil ligado a la sociedad emisora). El representante puede otorgar mandato a un tercero si lo necesita.

Modificación

Trae presencialmente la copia única autorizada endosable original junto con la escritura de modificación o rectificación que se quiere anotar al margen.

Necesitas:

• Rol y año de la causa
• Tribunal de origen
• Legajo y año de envío al archivo

Información adicional útil: materia de la causa y partes involucradas.

El trámite cuesta $6.000, con plazo mínimo de 7 días hábiles y máximo de 15. Para causas anteriores a 1985 el plazo puede extenderse por la antigüedad de los documentos.

El legajo es un número y año asignado por el tribunal a un expediente cuando se envía a custodia del Archivo Judicial. Funciona como una coordenada que permite localizar el expediente.

Para obtenerlo:

• Causas anteriores a 1985 (civiles): puedes solicitar el legajo en el Archivo Judicial.
• Causas posteriores a 1986: debes acudir directamente al tribunal de origen.

Para consultar (vista de expediente)

1. Acude al tribunal de origen para obtener los datos.
2. Acude a nuestras oficinas y rellena el formulario correspondiente.
3. Paga el costo de consulta ($6.000).

Para desarchivar

1. Obtén la resolución que concede el desarchivo.
2. Acude a nuestras oficinas con los datos y la resolución.
3. Paga el costo ($6.000). Plazo: 15 días hábiles, puede extenderse según la complejidad.

Primero debes haber realizado el trámite de consulta. Luego:

1. Acude a nuestras oficinas y rellena el formulario de Solicitud de Copia de Expedientes (rosado).
2. El personal contabilizará las fojas y te indicará el costo.
3. Paga en caja y retira las copias después de 2 días hábiles.

Costo: $3.900 por foja, más $2.000 por la firma del archivero al final del documento.

Necesitas: número y año de caja, tribunal de origen, rol y año de la causa, número y año de custodia, partes involucradas y materia.

Acude a nuestras oficinas, completa el formulario y paga el costo de consulta ($6.000). Para copia: $3.900 por foja + $2.000 por firma del archivero. Plazo: 7 a 15 días hábiles.

El certificado de término de causa detalla todas las sentencias del proceso y verifica el cumplimiento de las condiciones impuestas en la condena. Lo solicita habitualmente el Servicio de Registro Civil para la eliminación de antecedentes.

Necesitas: rol y año de la causa, tribunal de origen, legajo y año de envío, materia de la causa.

Acude a nuestras oficinas con los datos del 34° Juzgado del Crimen, completa el formulario blanco y paga $6.000. Plazo: 7 a 15 días hábiles.

Posesión efectiva

Realiza primero el trámite de consulta. Una vez disponible el expediente, solicita copia rellenando el formulario correspondiente. Para expedientes de más de 80 fojas el plazo puede ser de 2 a 15 días hábiles. Costo: $3.900 por foja + $2.000 por firma.

Nulidad de matrimonio

Verifica la anotación marginal en el certificado de matrimonio del Registro Civil. Acude al tribunal correspondiente para obtener legajo y año de envío. Con esos datos haz el trámite de consulta en el Archivo. Costo: $6.000 consulta, $3.900 por foja + $2.000 firma para copias.

Juicios arbitrales

Necesitas el oficio de recepción del Archivo Judicial proporcionado por el juez árbitro. Si no lo tienes, aporta los datos del juez, partes y fecha de recepción. Costo: $6.000 consulta, $3.900 por foja para copias.

Libros copiadores de sentencia

Son registros que contienen el resumen de una sentencia. Necesitas: naturaleza del procedimiento (voluntario o contencioso), fecha exacta de la sentencia, tribunal de origen y partes de la causa. Costo: $6.000. Plazo: 7 a 15 días hábiles. Copia: $3.900 por foja + $2.000 firma.

Libros de índice de tribunales

Disponemos parcialmente de libros de índice de la Corte de Apelaciones de Santiago y de los Tribunales Civiles entre 1901 y 1985. La consulta es gratuita y se realiza en nuestro horario de atención. Para otros años o tribunales, acude al tribunal correspondiente.

• 34° Juzgado del Crimen de Santiago: Av. Pedro Montt 1853, primer piso.
• Tribunales de Familia de Santiago: Gral. Mackenna 1477, Santiago.
• Tribunales de Familia de Pudahuel: Av. San Pablo 4455, Quinta Normal.
• Tribunales Civiles: Huérfanos con Compañía 1409, Santiago.
• Juzgado de Letras del Trabajo: San Martín 950, Santiago.
• Tribunales de Colina: Calle Interprovincial 130, esquina Av. San Martín, Colina.

Entre el 2 de enero de 1982 y el 11 de abril de 2004, el Archivo Judicial llevó el Registro Nacional de Testamentos. Desde 2004, ese registro lo administra el Servicio de Registro Civil e Identificación.

Para averiguar si una persona dejó testamento, debes solicitar un Certificado de Última Voluntad. Necesitas presentar el certificado de defunción de la persona y completar un formulario que te entregamos.

Tipos de testamento

• Testamento abierto: es público y se incluye en los repertorios. Puedes pedir una copia en el Archivo Judicial.
• Testamento cerrado: no es público. El registro está en poder del notario que lo autorizó y del albacea, si fue designado.

Costo: $5.000. Plazo: 2 días hábiles. Retiro: 13:00 a 14:30 hrs.

Te dejamos un resumen de los principales servicios. Encuentra la tabla completa y la calculadora de carillas en nuestra página de tarifas.

• Certificado de Última Voluntad — $5.000
• Notas marginales — $13.000
• Vigencias — $12.000
• Desarchivo / consulta de expedientes — $6.000
• Copia de escritura: primera carilla $5.900, cada adicional $3.900

Ejemplos de costos por carillas:

• 1 carilla: $5.900
• 2 carillas: $9.800
• 3 carillas: $13.700
• 4 carillas: $17.600

Puedes pagar presencialmente en caja o en línea a través de Servipag. El plazo de entrega de tu trámite empieza a correr desde que se acredita el pago.